【海洋研究開発機構】WPI-AIMEC 特任事務職の募集について(適任者が決まり次第終了)

1.募集職種 特任事務職
2.募集対象部署 変動海洋エコシステム高等研究所(WPI-AIMEC) 研究推進企画部
3.募集内容

東北大学及び海洋研究開発機構(以下JAMSTEC)が共同で提案した「変動海洋エコシステム高等研究所(WPI-Advanced Institute for Marine Ecosystem Change:以下WPI-AIMEC)研究所長:須賀 利雄」が、文部科学省の令和5年度世界トップレベル研究拠点プログラム(WPI)の新規拠点として採択されました。
このたび、事務部門である研究推進企画部において、本プログラムの研究開発・拠点運営に関するプロジェクトマネジメントを実施する者を募集します。

① 研究開発課題の計画
 ・東北大学とともに拠点における研究開発課題の企画立案・調整等支援
② 研究開発課題の実施管理
 ・事業の計画書及び報告書の素案作成、拠点内調整
 ・予算計画の立案、調整、執行管理業務
 ・拠点の研究担当者、参画機関との調整 
 ・研究開発成果の展開
③ WPIプログラム委員会への対応
・各種WPI委員会・関連イベントや国内外の会議に関するロジ調整や報告業務支援
④ 研究開発成果の広報・アウトリーチ活動

4.職種・キャリア

「事務副主幹」または「事務主任」

【「事務副主幹」として求められる要件の例】
・ 機構の事務活動の中核的存在として、常に社会的環境の中での機構の位置付け及び将来動向を見据えながら、所属部署の目標の遂行にあたっては、自己の蓄積された高度かつ広範な、又は専門的な知識及び経験(経営管理スキル)に基づき、所属部署の中核として業務を遂行していること。
・ 所属部署における具体的な改善課題を発見し、機構内外の成果及び情報等の諸資源を最大限に活用しながら、海洋研究開発に確実に貢献する成果を最高効率で創出していること。

【「事務主任」として求められる要件の例】
・ 機構の事務関連業務の専任者として、常に所属組織業務の目標及び目的を理解しながら、所属部署の中核として業務を遂行していること。
・ 担当業務や関連領域に関する高度な知識及び経験に基づき、部署の重要課題や特定業務を推進し、機構に貢献するために必要な自己研鑽を継続的に行っていること。
 
※雇用期間中に組織改編等行われた場合は、配属先名が変わる場合があります。
※採用時のキャリアについては、当機構規程により決定いたします。

5.応募資格

【学歴】
大学卒業以上

【経歴】
以下の条件のうち 1 つ以上を満たしていることが望ましい。 
・大学における研究又は研究支援の実務経験(URA 若しくはプロジェクトマネージャーとして事業運営を担当した経験のある方) 
・大学、研究機関等で、競争的資金等の外部資金による受託業務・受託研究の推進に係る業務経験が3年以上あること。
・民間企業等での研究開発の推進・管理の経験があること、若しくは産学官連携のプロジェクトマネジメント経験があること 


※国籍・性別を問いません。

6.勤務地 国立研究開発法人海洋研究開発機構 横浜研究所
神奈川県横浜市金沢区昭和町3173番25
※業務状況に応じて機構の横須賀本部、東京事務所等に外勤する場合もあります。 
(横須賀本部:神奈川県横須賀市夏島町2番地15、東京事務所:東京都千代田区内幸町2-2-2 富国生命ビル23階)
7.採用形態

【募集人数】 1名
【雇用形態】 任期制職員
【勤務時間】 9:00~17:30 (休憩 12:15~13:00)
【雇用期間】 2024年11月1日以降(応相談)~2025年3月31日

※着任日は応相談。早期に着任できる方を歓迎いたします。
※1回の雇用期間を最長1事業年度とし、以後本研究課題の進捗状況と勤務実績等により事業年度ごとに契約更新の可能性があります。ただし、最長の通算雇用継続期間は、2028年度(2029年3月31日)までとします。
※上記雇用期間については、当研究課題の予算の状況により変更される場合があります。
※当機構の規定に基づき、事業年度中に65歳に達する時は当該事業年度末日をもって雇用契約を終了といたします。本期日については、今後変更する場合があります。
※当研究課題により雇用される職員は、定年制職員への移行対象ではありません。
※雇用期間中に組織改編等行われた場合は、配属先が変わる場合があります。
※フレックスタイム制度の導入有(コアタイム 13:00~15:00、フレキシブルタイム 7:00~13:00、15:00~21:00)
※テレワーク可(原則月10日以内まで。配属部署と相談、調整の上)
※本公募は「科学技術・イノベーション創出の活性化に関する法律」第15条の2の対象です。

8.給与 年俸制(1/12を月々支給)
・年額 6,672,000円(⽉額 556,000円)または年額 6,048,000円(⽉額 504,000円)
※賞与及び退職⾦は年俸に含まれます。
※必要に応じて超過勤務⼿当、扶養⼿当、通勤⼿当等を⽀給します。
※経験・能力などを考慮の上、当機構規程により決定します。
※給与規定の改正に伴い、期中に年俸額が変動する可能性があります。
※年度内の昇給はありません。契約更新時に勤務評価をもとに昇給が実施される場合があります。
9.福利厚生 (1)規定に基づき赴任旅費を支給します。
(2)通勤手当を支給します。
(3)各種保険(健康保険、厚生年金保険、企業年金基金、雇用保険、労災保険等)を完備しています。
(4)職員等の相互扶助及び福利厚生の増進を図るための共済会制度があります。
(5)民間賃貸住宅の社宅貸与制度があります。(規程に準じます)
(6)土日祝日・年末年始・年次有給休暇・特別有給休暇を休日及び休暇とします。介護休業・育児休業等の制度があります。
10.応募方法

【応募書類】
履歴書(指定書式有、撮影後3か月以内の写真貼付)
https://www.jamstec.go.jp/recruit/details/docs/rireki.docx
※Webを用いた適性検査の受検連絡などにも使いますので、パソコンで閲覧可能なE-mailアドレスをご記入ください。

【提出方法】 
電子メールによる
※電子メール以外は受け付けません
 
【提出先】
E-mail:saiyou-jinji@jamstec.go.jp
国立研究開発法人海洋研究開発機構
人事部人事任用課 採用担当宛

※送信時は、件名を「特任事務職(WPI-AIMEC・URA) 応募」としてください。
※書類はすべてPDFフォーマットに変換して添付ファイルで送信してください。
※1通につき25MBまで受信可能です。

【選考方法】
募集締切後、書類選考、Web適性検査、面接試験を実施し、採用を決定します。
※採用面接は、書類選考後順次行う予定です。

11.応募締切

適任者が決まり次第終了
※募集期間内でも適任者が決まり次第終了します。

12.お問い合わせ先

国立研究開発法人海洋研究開発機構
人事部人事任用課 採用担当
E-mail:saiyou-jinji@jamstec.go.jp
※お問い合せはメールでお願いいたします。
E-mailによる問い合わせの際は必ず「特任事務職(Kプロ・URA)応募について」を件名に入れて下さい。

HP:https://www.jamstec.go.jp/j/

13.注意事項

(1)提出書類は一切返却しません。
(2)提出書類は厳正に管理します。また、お預かりする個人情報は、採用選考並びに採用内定もしくは入社後の人事管理等の目的のみに使用し、他の目的では一切使用いたしません。
(3)採用内定時に健康診断書を提出していただきます。
(4)応募後に辞退される場合は、書面またはメールにてその旨ご連絡下さい。
(5)上記各条件は、公募開始時点におけるものです。組織名称等は今後変更になる可能性があります。